|
nagłówek
tekst
b1
b2
b3
|
1. Klient oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwane dalej Rozporządzeniem), które przetwarza zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Klient oświadcza ponadto, że zawiera niniejszą umowę w celu bezpośrednio związanym z jego działalnością gospodarczą lub zawodową.
3. Klient powierza dane osobowe Dostawcy, a Dostawca zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych mu danych osobowych w celu i zakresie określonym niniejszą umową.
4. Klient powierza przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w zakresie danych osobowych zgromadzonych przez niego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w ramach korzystania z aplikacji udostępnionej przez Dostawcę on-line w Serwisie taxsamo.pl. Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje dane osobowe wprowadzane przez Klienta w Serwisie taxsamo.pl, w szczególności dane kontrahentów, pracowników i współpracowników Klienta, które są niezbędne do wykonania Umowy o świadczenie usług zawartej między Stronami.
5. Celem przetwarzania przez Dostawcę powierzonych przez Klienta danych osobowych jest wyłącznie świadczenie wyżej określonej usługi na rzecz Klienta polegające na:
§ udostępnianiu Klientowi nowoczesnych narzędzi informatycznych zapewniających możliwość wykonywania czynności związanych z gromadzeniem i przetwarzaniem danych oraz generowaniem danych i dokumentów
§ przechowywaniu wprowadzonych przez Klienta danych osobowych na zasadach określonych w Regulaminie świadczenia usług
§ aktualizacji programów związanych z prowadzeniem księgowości w odniesieniu do zmian w bezwzględnie obowiązujących przepisach prawa polskiego
§ archiwizacji danych i zabezpieczenia ich przed utratą
§ dostarczenia Klientowi dodatkowych narzędzi w celu umożliwienia korzystania z usług zgodnie z ich przeznaczeniem oraz w celu zapewnienia prawidłowości świadczenia usług,
6. Dostawca zobowiązuje się nie wykorzystywać powierzonych danych osobowych w innych celach.
7. Dostawca i Klient zobowiązują się do przestrzegania krajowych przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych zwanej dalej Ustawą i wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych.
8. Dostawca zobowiązuje się zastosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych na poziomie wysokim, w szczególności zabezpieczy dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą.
9. Dostawca oświadcza, iż zastosowane środki są zgodne z Rozporządzeniem oraz Ustawą.
10. Dostawca:
§ przetwarza dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Klienta, chyba, że obowiązek taki nakłada na niego prawo Unii Europejskiej lub prawo polskie; w takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Dostawca informuje Klienta o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny; strony przyjmują, iż kontynuacja przez strony zawartych między nimi stosunków prawnych oraz niniejszej umowy stanowi udokumentowane polecenie Klienta do dalszego przetwarzania przez Dostawcę danych osobowych
§ zapewnia, by osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązały się do zachowania tajemnicy lub by podlegały odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy
§ podejmuje wszelkie środki adekwatne do charakteru przetwarzania i wymagane na mocy art. 32 Rozporządzenia (bezpieczeństwo przetwarzania)
§ przestrzega warunków korzystania z usług innego podmiotu przetwarzającego, o których mowa w art. 28 ust. 2 i 4 Rozporządzenia
§ biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, w miarę możliwości pomaga Klientowi poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III Rozporządzenia (prawa osoby, której dane dotyczą)
§ uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, pomaga Klientowi wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia
§ udostępnia Klientowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 pod warunkiem, że nie godzi to w tajemnicę przedsiębiorstwa Dostawcy oraz umożliwia administratorowi lub audytorowi upoważnionemu przez administratora przeprowadzanie audytów według zakresu, trybu i czasu ustalonego wewnętrznymi instrukcjami Dostawcy, w tym inspekcji, z którymi to instrukcjami Dostawca umożliwia zapoznanie się, i przyczynia się do nich.
11. W zakresie nie objętym ust. poprzedzającym, prawa i obowiązki administratora wynikające z Rozporządzenia wykonuje Klient.
12. Dostawca może powierzać przetwarzanie powierzonych przez Klienta danych osobowych innym podmiotom, na co Klient wyraża zgodę. Podpisanie umowy stanowi pisemną zgodę na powierzenie przez Klienta przetwarzania danych osobowych innym podmiotom. Dalsze powierzenie przetwarzania danych powierzonych przez Klienta dotyczy usług w zakresie dostarczania odpowiedniej infrastruktury informatycznej oraz innych niezbędnych do wykonania zamówionych przez Klienta usług.
13. Dostawca zobowiązuje się wybierać jedynie renomowanych dostawców usług informatycznych, gwarantujących najwyższy poziom świadczonych usług w szczególności respektowania przepisów prawa polskiego w zakresie ochrony danych osobowych oraz gwarantujących przetwarzanie danych osobowych w granicach Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub w innym państwie, w stosunku do którego Komisja Europejska wydała na podstawie art. 25 ust. 6 Dyrektywy 95/46/WE z dnia 24 października 1995 r. (Dz. Urz. WE Nr L 281 z 23.11.1995, s. 31) lub art. 45 ust. 3 Rozporządzenia, decyzję stwierdzającą, że dane państwo trzecie (w przypadku decyzji wydanej na podstawie ww. Dyrektywy) albo dane państwo trzecie, terytorium lub określony sektor lub określone sektory w tym państwie trzecim lub organizacja międzynarodowa (w przypadku decyzji wydanej na podstawie Rozporządzenia) zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, a podmiot przetwarzający spełnia te warunki i nie jest konieczne uzyskiwanie zgody organu nadzorczego na przekazanie danych osobowych objętych Umową do państwa trzeciego.
14. Wykaz podmiotów, którym podpowierzono przetwarzanie danych znajduje się u Dostawcy i może być udostępniony Klientowi, na jego wniosek. Zmiana podmiotów, którym podpowierzono przetwarzanie danych nie stanowi zmiany niniejszej Umowy, jednakże Dostawca zobowiązuje się informować Klienta o takich zmianach za pośrednictwem systemu informatycznego strony internetowej taxsamo.pl.
15. Klient ma możliwość wyrażenia sprzeciwu wobec zmian, o których mowa wyżej w terminie 5 dni od dnia powiadomienia o tych zmianach. W przypadku zgłoszenia sprzeciwu Dostawca nie może powierzyć danych podpowierzającemu, co do którego Klient zgłosił sprzeciw. Jednocześnie Dostawca będzie uprawniony do rozwiązania w takim przypadku Umowy o świadczenie usług ze skutkiem natychmiastowym, a Klientowi nie będzie przysługiwać z tego tytułu jakiekolwiek odszkodowanie.
16. Dostawca zobowiązuje się podpowierzać przetwarzanie danych tylko takim podmiotom, które gwarantują wypełnianie obowiązków określonych w Rozporządzeniu i Ustawie.
17. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia podpisania jej przez Dostawcę. Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas określony niezbędny do świadczenia usługi określonej w punkcie 4 niniejszej umowy. Umowa obowiązuje do chwili upływu okresu umowy głównej, przy czym przedłużenie umowy głównej, skutkuje przedłużeniem niniejszej umowy bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń woli przez Strony.
18. Dostawca nie jest odpowiedzialny za udostępnienie powierzonych danych osobowych osobom nieupoważnionym, zabranie przez osobę nieuprawnioną, uszkodzenie lub zniszczenie tych danych osobowych w przypadku, gdy przyczyną powyższego jest działanie bądź zaniechanie Klienta polegające w szczególności na udostępnieniu informacji autoryzujących dostęp do usługi osobom trzecim, a także każdym innym zachowaniu dotyczącym usługi w obszarze zarządzanym przez Klienta.
19. Odpowiedzialność Dostawcy względem Klienta w każdym przypadku ograniczona jest do wysokości opłaty rocznej, jaką Klient wnosi na rzecz Dostawcy z tytułu umowy o świadczenie usług.
20. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy, o której mowa w p. 1 umowy, Regulaminie świadczenia usług przez Dostawcę, udostępnionym na stronie taxsamo.pl oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
21. Sądem właściwym dla rozstrzygnięcia sporów w związku z wykonaniem niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Dostawcy.
22. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
23. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
24. Umowa została zawarta w formie elektronicznej. Nie wymaga podpisów stron.
| |||||||||||||
| |||||||||||||
| |||||||||||||
| |||||||||||||
| |||||||||||||
| |||||||||||||
| |||||||||||||
| |||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
